2023年7月份理事会会议记录

秘书处

会议时间：2023年7月1月下午5点半
会议地点：桐城市情系爱心联合会会议室
参会人员：李文、赵鹏飞、项玉、吴敏、倪渐芬、李妮、胡国荣、黄云
会议内容：2023年度“星火夏令营”活动工作部署及后期工作安排
一、确定夏令营活动时间
1.学生入住：7月8日；（35人左右）
2.军训：7月9日-10日；（发函给桐城市蓝天救援队请求活动支持）
3.夏令营开营时间：7月11日；（邀请团市委和志愿服务联合会领导参加）
4.支教：7月12日-18日；（由南京工程学院支教团队负责为期7天的支教活动）
夏令营汇报演出：7月18日晚上；（邀请团市委和志愿服务联合会领导参加）
5.研学7月19日-22日，地点待定
二、夏令营活动安排
1.夏令营活动开展前，招募义工将活动营地（情系助学服务中心）卫生进行彻底清理；
2.夏令营每天分早、中、晚三班，每班两人值班，两人帮厨（可多招募志愿者参与活动，但值班人员每班必须有一个以上的义工，理事会成员轮流带班）；
3.值班时间安排：早班6：30-12：00，中班12：00-18：00，晚班18：00-22:30
4.接受社会各界爱心企业和爱心人士针对“星火夏令营”活动所需物资捐赠，剩余的费用由情系助学服务中心支持；
三、“爱在路上”暑期大走访活动拟于7月29日启动
四、8月13日“圆梦大学”项目启动
桐城市情系爱心联合会
2023年7月3日