2022年2月份理事会会议记录

秘书处

会议时间：2月26日下午2点

会议地点：兴尔旺

参会人员：齐敦海、余克尚、赵鹏飞、项玉、疏毅、唐高鹏

请假：胡国荣

列席：刘朝辉、李文、许卫青

记录：李妮

会议内容

一、28日下午4点半，在新八中开展“生命教育”巡讲活动，由文都社工负责执行，余克尚主讲；

二、“致敬老兵”结合3.5雷锋日活动开展，第一批慰问24名桐城籍抗美援朝老兵，同时走访其他老兵活动不间断，届时活动内容在三社联动群里宣传发布，希望后期走访活动在当地村镇的支持下更为顺利和便捷，活动资料由电工刀负责收集和整理；

三、拟聘请安农大教授为情系顾问，由居士老师负责联系落实；

四、每月一次义工交流会在各片区轮流举行，3月份拟在双港片首次实行；

五、根据目前情系在助学生分布情况，为了更好的进行沟通走访和交流工作，经助学部提议，理事会讨论，一致建议对现有片区进行整合划分：

1、唐湾片合并到城区片；

2、大关片分大关片和卅铺片；

3、双港片分双港和新渡片；

4、其他所有片区维持不变。

六、按照2021年各片区服务情况和部分片区管理个人申请，综合后期资助情况的需要，对部分片区管理进行调整，并在所有义工中公开招募有时间的义工参与片区管理工作。欢迎大家推荐或自荐适合担任片区管理的义工。此次片区管理的调整招募秉着宁缺毋滥的原则，认真挑选；

七、助学款标准分两个方面（学杂费+生活补助），学杂费用不变，生活补助的1000元以年底送温暖形式全覆盖，生活补助费可根据资助人意愿选择，不做要求；每年在春季送全年学杂费，年底将生活补助费送达。

八、在疫情许可的情况下，情系理事会成员以及义工要多出去交流、参观，学习其他公益机构的经营理念和管理办法；

九、情系团支部要积极吸收团员，增加团的因素，拟推举人选，成立情系爱心联合会青年志愿服务队；

十、情系爱心联合会工会要跟进“阳光家园”项目的申请，并在适当的时机成立便民服务队，吸引社会各项技能人才参与；

十一、结合当前社会工作和志愿服务发展情况，根据情系现有的项目，进行规范化提炼，打造精品项目；

十二、目前情系在宣传方面要加大，任何工作要进行文字和图片存档，整合一些事迹，根据特色进行挖掘整理；

十三、针对情系义工不同意见统筹收集，矛盾解答，纯粹队伍，思想统一，认知统一；

十四、依照情系爱心联合会业务范围“兴办和扶持各类公益组织，资助爱心公益事业”，后期可尝试将情系爱心联合会打造成枢纽性平台，吸纳更多的团体会员加入，适当机会开展一些“公益创投”之类的活动，发掘好的项目进行参与。

桐城市情系爱心联合会

2022.2.28