2021第一次义工交流会议内容

秘书处

交流时间：9月19日下午2点30分-5点30分

会议地点：一楼会议室

参与人员：疏毅、黄文生、齐敦海、梁凯平、钟丛文、何艺春、倪晋成、段慧玲、项玉、宋传志、韩正江、方开芬、王列海、谢永红、吴敏、金少波、许卫青、李妮

请假人数：44人

记录：李妮

交流内容及建议：

一、为适应情系当前的发展，经理事会研究决定，采用项目小组组织架构取代前期的部门组织架构，实行专人负责制，组建各自项目小组，自行招募志愿者开展活动；

二、志愿网新系统培训、注册；

三、各义工各抒起见，为情系发展建言献策，主要集中在以下几个方面：

1.情系一对一助学项目要有细化的标准，并尽快修订，对于不付责任的学生家长是否进行资助；（2人反对，觉得这助长了学生家长的依赖性，不劳而获，5人认为孩子没有过错，既然资助的对象是孩子，就应从孩子自身境况考虑资助）；

2.情系义工和志愿者就活动时的志愿补贴是否有必要：（1人反对，认为沿袭前期的AA制更能提现义工的无私奉献精神，6人觉得少量的补贴有助于从事志愿服务的良性循环，有利于公益事业的延续性发展，也符合慈善法规定）；

3.学生资料的审核需要有专门机构或个人对照助学标准进行监督，避免每个人都有自己的看法，产生分歧；走访需有三名以上义工参与，在走访记录时力求详尽真实，签署资助与否时真正担负责任，且走访人员区域交叉进行，此条大家觉得有必要；

4.为了情系项目有更好的延伸，前期做过的类似于大病救助、意外事件等募捐活动，还应该延续，给予情系在助学生家庭更多的关怀和帮助，此条大家没有异议；

5.情系目前资助仅仅停留在送资助款层面，后期进行入户走访时，可协助符合条件但未能享受国家政策补贴的学生家庭，进行申请补助，此条大家都认可；

6.情系自有宣传力度不够，需要请专业媒体针对情系各项活动进行报道；

7.情系助学金额可适当提高，可助可不助的学生不予资助，将资助款集中给真正需要资助的学生，与受助学生保持长期联系和交流，除物质资助外，还要实行多方面的帮助和关爱，将长期资助的学生以点带面的进行报道，并记录其成长过程；

8.情系出台应急预案，应对各项目的开展，保证项目顺利运行；

9.情系义工和志愿者撰写的宣传文稿，一旦采用发布，年底进行统计，计入服务时长；

10.情系义工的专业知识和个人素质有待提高，情系需经常提供培训和交流的机会，汇总大家的想法和意见，把各种标准统一制定，达成共识，在感性的基础上增加专业性；

11.为适应社会需求，情系应适当拓展联合救灾项目；

12.为避免等级歧视，圆梦大学项目资助标准统一化，不分本科专科；

13.所有项目开展要有充分的准备，制定月计划，提前公布并招募活动志愿者，避免活动仓促开展，不能达到预期效果。

以上为本次交流的内容和建议，部分建议和意见将由情系理事会讨论决定，感谢大家！同时希望在后期的交流会上继续提出宝贵意见和建议！

钟123