情系10月份理事会会议记录

秘书处

会议时间：10月31日晚19:30至22:30
会议地点：情系会议室
出席：项玉、疏毅、赵鹏飞、齐敦海、余克尚、唐高鹏
列席：许卫青、李妮
记录：李妮
会议内容：
一、就前期义工交流讨论的问题进行答复
1、针对不负责任的家长，困境学生是否资助？
回复：以综合情况深入了解，在情系资助标准下从实际情况出发，综合情况，个案对待。
2、志愿补贴是否需要？
回复：依据志愿者服务条例，情系参照执行（补贴不要的可以现场捐赠）。
3、大病救助项目是否继续？
回复：针对助学延伸，作为一项特殊情况下采取对应的应急救助，申请限额、限重病种，但前提是资助对象必须是情系在助学生。
4、圆梦大学资助统一标准：每位4000元。不分本科和专科档次。
二、助学专职述职报告：
1.前期学生资料的修改、完善；
2.资助过程的三方对接（学生、校方、资助人）；
3.走访活动的准备和开展；
4.今后助学工作计划和安排。
三、理事会成员讨论
项玉：肯定了专职的工作，助学资料中20名事实孤儿多关注，资料要尽快完善。
唐高鹏：活动招募前先确定参与人员，提前沟通，尤其车辆招募。日常走访对双亲智障、事实孤儿需要进一步了解。
余克尚：助学工作的重要性和繁琐性，更新资料的及时性，资助人维护的延续性，（以短信、微信等方式在节日期间或考试后予以定期联系）
赵鹏飞：关于事实孤儿数据可做个表格，并分片区，要求服务义工针对特殊情况特别，并进行关注度考核。
齐敦海：前期学生资料失误太大，后期要慎重对待。通过走访的学生资料，确保真实详细，集中资助学生的需求进行分类，通过再次走访慰问，达成学生微心愿。
疏毅：认可专职工作，每周都要安排学生走访活动，及时更新所有学生资料，专职要主动负责助学项目，其他人协助完成项目完善。
四、下半年情系事务：
壹基金温暖包项目、暖冬行动、年会。
温暖包和暖冬行动照常开展。鉴于当前疫情反复情况，2022年年会不再大规模举办，不接受外地人员进入，建议小范围开展，以联谊会形式邀请会员单位、爱心单位参加，节目由赞助单位自带，情系义工可穿插少量节目。年会初步定于2022年元月3日（农历腊月初一），年会内容有：招募礼品赞助商、年会领导讲话、颁牌、义工节目、拍卖。


桐城市情系爱心联合会
2021.11.1