情系7月份理事会会议记录

秘书处

会议时间：7月1日下午5点30分

会议地点：情系会议室

出席：疏毅、赵鹏飞、唐高鹏、齐敦海、胡国荣、项玉、余克尚

列席：李文、许卫青

记录：李妮

会议内容：

一、前期工作汇总：十百千工程项目六月份心理辅导课反响很好，得到孩子和家长的认可，按项目计划7月份学党史活动结合夏令营活动由支教队同时开展；参与文明委交通劝导活动还在继续；平安小课堂项目进入结项阶段，由李妮负责结项工作。

二、夏令营活动安排：

1.今年夏令营实行全封闭式管理，军训环节由桐城市消防大队负责，届时义工也要参与消防安全培训；支教团队在团市委的协调下对接了南京工程学院；由于疫情原因，今年的研学路线在安徽境内，暂定南京-芜湖一带。

2.鉴于当前疫情原因，情系夏令营活动需制定疫情防控应急预案，与夏令营活动方案一起报送团市委。

3.为保证夏令营期间参加活动的学生安全，情系助学中心提前进行消防通道改造，增设电瓶车充电处，一楼食堂安装防火玻璃。

4.夏令营活动前期的营员摸底和确定、安全接送、志愿者招募、岗位安排，同时密切关注疫情区域回家的营员家长，提前做好防控安全措施，在开营前（7月11日左右）要召集所有参与活动志愿者进行岗前培训，就岗位职责和注意事项进行详细告知。

5.八月底“圆梦大学”项目主题为“欢送情系学子走进大学”，资金由情系爱心联合会自筹，可采用集中发放的模式，如果有另外资助大学生的款项，对于确实困难的家庭可重复资助，情系资助的大学生，大多数在完成资助后再无任何交集，是情系的一大遗憾，今年的圆梦大学活动可在助学款发放后邀请情系资助出去的优秀学生代表，为学弟学妹们做成功经验、回馈分享，拉近大学生的距离感产生归属感。活动时间上午8点半开始，结束后AA会餐。

6.暑期走访时间初步安排8月7-8日举办启动仪式，参加活动的志愿者适当享有餐补和油补。

7.为了增加情系义工之间的凝聚力，计划每月的第一个周六，开展义工交流会，会后在情系中心食堂聚餐，费用AA。

8.前期承接的壹基金儿童平安小课堂项目在实施过程中，根据学校反馈意见，现在安全教育类教育讲座安排非常多，后期将不再承接此项目，壹基金温暖包项目有需求，做定向发放，发放的地区暂定黄甲和孔城；儿童服务站项目既是为了满足学生和家长的需求，也是培养情系专职的机会，在适当的时候将继续承接。

9.为了项目更好的发展，首先要扎根基础社区，利用社区资源，通过社区调研了解需求；利用现有网络平台，以情系理、监事会成员为主，对接其他优秀组织，增加出去学习、交流的机会。今后在情系现有项目开展的同时扩大影响面，由承接执行方转换为职业化，开发可复制的品牌项目，走出发展瓶颈。

钟123

质量很高的理事会会议。