情系2021年度年会第一次筹备会议内容

秘书处

会议时间：2020年12月7日下午4：30

会议地点：情系会议室

参会人员：海鹰、斜阳、水手、沧海、项亚兵、阳光宁桐、阳关、黑马、冬不盖被、水兵、电工刀、妮子

会议内容：

一、年会已确定灏美厅11号，座位按800个排列，不得过于拥挤；

二、年会邀请函安排专人负责送达；

三、年会捐赠单位拍摄祝福小视频工作要提前开始，由专人对接和辅助拍摄；

四、鉴于去年晚会很多爱心单位在会场无座的情况，今年将以入场券形式，对号入座；

五、年会按组别制作工作牌，成立导演组（项玉，段长青）、财务组（刘芳，吴敏）、外联组（疏毅、）会务组（赵鹏飞，齐敦海）、后勤组（唐高鹏）、安保组（李文，胡国荣）、宣传组（余克尚，李妮），建立年会工作群，在各司其职的同时互相协调，并及时告知工作进展；

六、今年将在会场过道处开辟爱心单位本土特产义卖宣传区，情系协助宣传，所得善款用于情系公益项目；

七、加大爱心单位年会参与度，可邀请大额捐赠人上台授奖等环节；

八、年会原创节目需找专业演员，确保节目质量；

九、鉴于目前疫情情况，安保人员确保入场人员佩戴口罩，扫安康码、测量体温方可入场。

                                          桐城市情系爱心联合会

                                               2020年12月8日