情系三月份例行理事会会议记录

秘书处.

时间：2014年3月29日晚7点30分

地点：情系会议室

出席：海鹰、疏影斜阳、沧海、阳光宁桐、小豆、电工刀、桐溪居士

列席：自由中子

记录：桐溪居士

议程：

一、各部门三月份工作汇报和四月份工作计划

1、助学部：三月份送春季资助款活动圆满结束。情系正在资助各学段学生共310名，其中高中生79名、初中生96名、小学生135名。共送出资助款111200元（不含资助人另付的生活学习用品补助款）。所有收据已经上传网站学生资料栏，资助人可以上网查询和监督，票据已交财务；四月份拟进行助学义工资料整理培训。

组织部：三月份：二名义工转正，一个正在办证；四月份拟加强同已交申请表却未参加活动的申请人联系。

社会事务部：四月份拟筹划一次去敬老院探访活动。

宣传部：三月份情系发起人“村长”回桐情况汇报；四月份协助配合好安徽公益影像来桐拍摄工作；YY语音软件的安装和使用。

二、招聘专职

经讨论，与会理事认为：1、情系需要招聘一名专职；2、专职工资从办公经费中开支；3、专职需要具备有爱心、认同情系爱心理念，文字、网络、交际、档案等各方面能力要强，最好是社工专业毕业的。4、专职定位为执行秘书，对秘书长负责。5、专职职责、工作范围有待细化明确。

三、情系助学范围延伸

经讨论大家一致认为：1、情系资助对象不直接扩展至大学生，针对上大学确实有困难的情系学子，情系可考虑给予小额生活补贴无息贷款，需学生毕业后根据个人工作情况以多种方式偿还本金。大致要走个人申请、情系考核、及时回馈、分批支付、多样还款等程序。具体规则有待细化。

2、对于助学范围向外延伸，走出桐城议题，大家认为可以先就周边某县一所学校以10名贫困学生为限，进行试点。

四、情系公益活动多元化：

1、在宣传部增设文艺小组，吸引有歌唱、舞蹈、相声、小品、乐器等各种文艺人才加入，组建义工文艺演出队，择机开展赴敬老院义务演出等类似活动，加强情系宣传。

2、走进社区，开展多项便民服务。

五、协助做好四月份安徽公益影像来桐拍摄工作。

六、初中助学款由每学期200元提到每生每学期300元。从2014年秋季开始执行新的资助标准。

七、重新制作一批感恩卡，费用从义工会费中支出。

八、决定收集整理情系历年来相关资料，编辑成一本系统、全面介绍情系公益事业的书，若有赞助，则公开出版。准备四月起动，年底前出版，2015年是情系成立十周年，以此书给广大资助人以交待，以广大关心情系的各界人士以展示，给不了解情系的人以宣传，以情系义工以总结和反思。

九、根据情系论坛爱心大学生发起支教贴为契机，暑期支教活动需要早进入早安排。

十、下次理事会由组织部主持，请组织部尽快落实会议议题，公开，并收集会员建议。

                                                                                                                                                                       

情系理事会

                                                       2014年3月31日

钟123

支持会议的各项决议。

瑞尔纳芙

增加的几项项目很不错，再接再厉，团结努力！

暗香盈袖

支持理事会的决定，一起努力，共同加油